傻傻分不清楚—预收款项与合同负债的区别：
1.确认依据不同
预收款项
◆含义：认不认这笔钱，只看有没有实际收到。不用跟客户签正式合同，只要提前拿到钱，不管签没签合同，都算预收款项。
◆案例：客户没签合同就先交的订货定金、客户只是初步想合作，还没说清具体要什么服务就先付的钱。
合同负债
◆含义：必须先跟客户签有效的合同，而且合同得符合规定——比如双方都同意干活、谁该干什么说清楚、怎么付钱也明确、合作得有实际意义、钱大概率能收到。另外，收到的钱得和合同里说的“以后要干的事”对上，比如给客户发指定的货、提供答应好的服务。
◆案例：跟客户签了正规销售合同，写清货的型号、数量、质量、啥时候给，之后收到的预付货款；跟客户签了正式服务协议，说清服务内容、干多久、怎么验收，之后收到的服务费预付款。
2.核算范围不同
预收款项
◆含义：能算的范围很广，只要是提前收到的钱都算。不管是跟客户做生意收的预付款，还是跟客户合同没关系的钱（比如临时收的钱、保证金），而且算的时候不用扣掉代收的税，收到多少就记多少
◆案例：把自己没用的房子租给不是客户的人，提前收的租金；为了让合作顺利，向客户收的押金——这押金不用给客户供货或服务，到期能退。
合同负债
◆含义：只能算跟客户合同相关的预付款，也就是只有因为要按合同干活才提前收的钱，才能记进来。而且得把钱里含的增值税去掉，因为增值税是替税务局收的，*后要全交给税务局，跟给客户干活没关系，得单独记在专门的交税科目里。
◆案例：签了卖货合同后收到的预付款，要扣掉按税率算的增值税，剩下的钱记合同负债；签了年度咨询协议后收到的预付款，也要扣掉增值税，只用不含税的钱记合同负债。
3. 核算基础不同
预收款项
◆含义：按“收到钱才算数”的规矩算，只关心钱到没到账，不管要给客户干的活完成了多少。之后只有两种情况会动这笔钱：要么钱要退给对方（比如合作黄了要退款），要么跟这笔钱相关的活全干完了（比如提前收的货款，货全发完了），不会分好几次慢慢转。
◆案例：收到客户没签合同预付的100万货款，假设不用单独算税，只有等这些货全发完，才把100万从预收款项转到收入里；哪怕分3次发货，也不会发一次转一次，得等全部发完再转。
合同负债
◆含义：按“干了活就算数”的规矩算，不只是看钱到没到，更看重“要干的活有没有开始干”。就算没收到钱，只要满足三个条件也能记合同负债：合同里明确说能收钱、钱大概率能拿到（比如客户信用好、不会赖账）、这笔钱对应着要干的具体活。这种情况通常会和“合同资产”一起算，合同资产专门记干了活但还没收到的钱。另外，要跟着干活的进度，分好几次把合同负债转到收入里，比如按干了多少活、交了多少货来转。
◆案例：跟客户签了300万（不含增值税）的分3批发货合同，每批货算一个要完成的活，合同说发一批货收100万，而且客户信用好肯定能收到钱。就算没收到预付款，合同成立后也先记300万合同负债；每发一批货（也就是干完1/3的活），就把100万从合同负债转到收入里，直到3批货全发完，合同负债也转完。
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