结算审核确保遵循专业谨慎原则,需要从审核人员能力、流程规范、依据核查、风险把控等多维度建立机制,和勤工程咨询公司历经 22 年发展积淀,在工程咨询服务领域深耕细作,已凝练出一套基于专业谨慎原则的结算审核工作方法与准则,具体可从以下方面落实:

1. 强化审核人员的专业素养与审慎意识

专业能力匹配:审核人员需具备与项目类型(如房建、市政、安装等)对应的专业知识(如工程量计算规则、定额标准、市场价格机制)、合同管理能力及相关法规储备等,避免因专业盲区导致误判。

持续培训与经验积累:通过定期培训更新行业规范、政策及新技术(如 新出台的规范标准、造价软件),同时鼓励参与复杂项目审核实践,积累对 “隐蔽工程、变更签证、材料认价” 等易出问题环节的判断经验。

保持职业审慎态度:要求审核人员对数据、资料的真实性、完整性持 “怀疑性验证” 态度,不轻易采信单一证据,尤其对 “模糊表述、逻辑矛盾、签字不全” 的资料保持警惕。

2. 规范审核流程,细化核查标准

明确审核步骤与依据:制定标准化审核流程(如 “资料完整性核查→工程量复核→单价与费用校验→争议事项梳理”),每一步均需明确对应的依据(合同条款、图纸、规范、签证等),避免主观随意性。

对核心内容进行 “双重校验”

工程量:采用 “图纸算量与现场实测对比”“不同人员独立复算交叉验证” 等方式,重点核查隐蔽工程、变更部分的工程量是否与签证、验收记录一致;

单价与费用:核对单价是否符合合同约定(固定单价、可调价等),费用计取是否符合定额规则、政策文件(如税金、规费、让利条款),尤其关注 “重复计费、高套定额、虚报材料价格” 等风险点。

“例外事项” 建立审慎处理机制:对合同未明确约定、签证不规范、存在争议的事项(如不可抗力损失、工期延误费用),需要求责任方补充证据(如影像资料、会议纪要、第三方评估报告),必要时组织现场踏勘,避免仅凭 “口头承诺” 或 “推测” 作出判断。

3. 强化结算依据链的完整性与有效性核查

引入资料 “三性” 验证理念:审核时需严格核查所有资料的真实性(如签字盖章是否真实、数据是否篡改)、合法性(如签证是否经合同约定的授权人签字、变更是否符合法定程序)、关联性(如材料认价单是否与采购合同、发票对应,工期签证是否与施工日志匹配)。

拒绝 “孤证” 认定:对关键数据(如大宗材料、特殊材料价格),需要求提供 “多维度证据链”(如合同条款 + 现场记录 + 第三方证明 + 支付凭证),单一证据不足以支撑的,暂不纳入结算,待证据补充完整后再复核。

4. 建立风险预警与纠错机制

预设风险清单:根据项目类型和过往经验,梳理常见风险点(如 “签证日期早于施工日期”“变更工程量远超合理范围”“材料价格偏离市场行情”),审核时逐项排查,对高风险事项标记并重点复核。

引入多级复核与专家评审:对重大项目或复杂事项,在初审后引入更高层级审核(如部门负责人、总工程师)或外部专家评审,通过 “交叉检查、专业质疑” 发现潜在疏漏,确保审核结论的审慎性。

留存审核轨迹:要求审核人员详细记录每一项调整的原因、依据及计算过程(如 “因签证未附施工影像,暂扣 XX 工程量,待补充资料后复核”),形成可追溯的审核日志,便于后续复盘或争议解决时证明审核的谨慎性。

通过以上措施,可从 人、流程、依据、风险” 四个层面将专业谨慎原则贯穿于结算审核全过程,减少因疏忽、轻信或专业不足导致的审核偏差,确保结算结果的准确性与合规性。


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